Kom godt videre efter målingen

Jeg hjælper jer med at gennemføre workshops for medarbejderne, hvor vi diskuterer handlingsplaner efter trivselsmåling og APV.

Formålet med en workshop er at komme mere i dybden med resultaterne og få medarbejdernes forslag til handlingsplaner frem i lyset.

På denne måde involverer vi medarbejderne i handlingsplanerne og både medarbejdere og ledere føler ejerskab.

Efter nogen tid måler vi igen og forhåbentligt har I opnået den ønskede fremgang.

Hos mig varer en handlingsplanworkshop 2-3 timer. Den kan gennemføres på dansk eller engelsk.

Jeg lægger ud med kort at præsentere resultaterne af den nyligt afsluttede måling. Dernæst inddeles medarbejderne i grupper typisk opdelt på team. Ledelsen placeres i egen gruppe (evt. i topledelse og mellemledelse).

Deltagerne sættes nu i gang med gruppearbejde ved hjælp af nogle simple hjælpe- og refleksionsspørgsmål.

De får til opgave at udpege 1-3 indsatsområder og det samme med fastholdelsesområder.

Næste skridt er at de udfylder et såkaldt IGLO-skema (PDF) med de indsatser de finder relevante. IGLO er en forkortelse for Individ, Gruppe, Leder og Organisation og har til hensigt at sikre,  at alle lag i organisationen inddrages i processen. Metoden fungerer godt med APV handlingsplaner såvel som handlingsplaner efter trivselsmålinger. 

Når grupperne har diskuteret og udfyldt det relevante antal IGLO-skemaer præsenterer de kort i plenum, hvad de især har talt om.

Derefter indsamles skemaerne og jeg tager dem med hjem og skriver en rapport med anbefalinger (PDF). Den sendes til ledelsen, og vi tager et møde for at drøfte APV-handlingsplanerne og de næste skridt.